نظام حملات الحج والعمرة
نظام إدارة حملات الحج — تسجيل الحجاج، الإشعارات، وتطبيق العائلات
مكتب حملتك يستحق نظاماً بُني لإدارة العملية كاملة: من استقبال طلب الحجز، مروراً بتقسيم المجموعات وتعيين المشرفين، وحتى إشعارات الحاج لحظياً أثناء الحملة، وتطبيق منفصل للعائلة لمتابعة قريبها. تحويل من Excel وملفات Word إلى نظام موحّد.
ابدأ تجربتك المجانيةلماذا واتيلي لهذه الحالة
أربع ميزات أساسية تجعل واتيلي الخيار الصحيح:
تسجيل الحجاج
استمارة إلكترونية تجمع البيانات الكاملة + الجواز + صورة بيومترية. تحقق تلقائي من الجواز وتاريخ الانتهاء.
مجموعات ومشرفين
قسّم الحجاج إلى مجموعات (10، 25، 50)، عيّن مشرفاً لكل مجموعة. كل مشرف يرى مجموعته فقط على هاتفه.
تطبيق العائلات
كل عائلة في السعودية أو خارجها تستطيع متابعة الحاج: موقعه التقريبي، آخر إشعار، أوقات الصلاة معه، وحجز مكالمة.
برنامج الحملة
جدول التنقلات (الميقات، عرفة، مزدلفة، منى)، الفنادق، أرقام الباصات، التعليمات اليومية — تصل لكل حاج تلقائياً.
حالات استخدام حقيقية
كيف تستخدم شركات سعودية واتيلي اليوم:
حملة حج محلية
📍 حملة حج 200 حاج من الرياض
قبل واتيلي
Excel + WhatsApp Groups فوضوي، أخطاء تسجيل بيانات
مع واتيلي
كل حاج له ملف رقمي، مجموعات منظمة بمشرفين، إشعارات لحظية. نسبة شكاوى العائلات صفر.
حملة حج كبيرة
📍 مكتب حج 1500 حاج، 30 مشرف
قبل واتيلي
الإدارة من خلال 15 موظف يدوي
مع واتيلي
النظام يدير المهام، كل مشرف يحدّث مجموعته من جواله، الإدارة ترى لوحة قيادة موحدة.
حملة عمرة موسمية
📍 حملة عمرة 80 معتمر في رمضان
قبل واتيلي
كل عمرة تُدار يدوياً من جديد
مع واتيلي
حملة جديدة بنسخ إعدادات الحملة السابقة في 5 دقائق. عمرتك التالية أسرع 10x.
أسئلة شائعة
هل النظام متوافق مع متطلبات وزارة الحج والعمرة؟
النظام يساعدك على تنظيم بياناتك داخلياً ومتابعة الحجاج. لكنه ليس نظام إدخال رسمي مع منصة "أعمال" أو منصة الحج الإلكترونية — يجب تصدير البيانات وإدخالها يدوياً في المنصات الرسمية. نوفّر تقارير بصيغة Excel متوافقة مع نماذج الوزارة.
كم حاج يدعم النظام في الحملة الواحدة؟
من 50 إلى 5000 حاج في الحملة الواحدة. عدد الحملات في الحساب الواحد بدون حد. كل حملة لها لوحة قيادة منفصلة.
كيف يعمل تطبيق العائلات؟
بعد تسجيل الحاج، تحصل كل عائلة على رابط واتساب يضيف تطبيق ويب صغير على جوّالهم (PWA، لا يحتاج تنزيل من المتجر). يرون: موقع الحاج التقريبي، آخر تحديث من المشرف، أوقات الصلاة بمكة/المدينة، وحجز مكالمة مع المشرف.
هل يعمل النظام في مكة والمدينة؟ ما الإنترنت؟
نعم. النظام مصمّم للعمل مع شبكات الجوال السعودية (STC، Mobily، Zain) في المشاعر. التطبيق يعمل بـ Offline-mode ويزامن لاحقاً عند توفر الشبكة، حتى داخل خيام عرفة ومزدلفة.
هل يدعم حجاج من خارج السعودية؟
نعم. تسجيل الحاج يدعم جوازات سفر من كل الدول، اللغة العربية والإنجليزية والأوردو والإندونيسية والملايو. التطبيق متوفر بكل هذه اللغات للعائلات.
كم يكلف لحملة 200 حاج؟
الباقة الأساسية 149 ريال شهرياً تغطي حملة حتى 100 حاج. حملة 200 حاج: 299 ريال للموسم كاملاً (3 أشهر تحضير + الحج). حملة 1000+ حاج: تسعير مخصص.